При работе с текстовыми документами Word, когда нужно в один документ вставить содержимое другого, пользователь обычно открывает оба файла, копирует содержимое второго, а затем вставляет его в первый файл. Если учитывать, что копируемое содержимое может иметь весьма значительный объем, способ представляется малопродуктивным и не очень удобным. Это верно, но как иначе объединить несколько вордовских документов, может для этого есть какая-то программа?
Да, есть такая утилита Okdo Word Merger, но она платная и довольно старая без гарантии корректной работы с офисными документами, созданными в Microsoft Word 2016. Но зачем нам стороннее ПО, если склеить документы можно средствами самого текстового редактора? Во всех популярных ныне версиях Word имеется специальная функция, которая позволяет вставлять в один документ содержимое другого без использования Ctrl + С и Ctrl + V.
Откройте документ Word, в которой собираетесь вставлять содержимое другого файла, установите курсор в нужном месте, переключитесь на вкладку «Вставка», найдите в блоке «Текст» иконку «Объект» — маленький ничем непримечательный значок в виде простого окна с голубым заголовком. Кликните по импровизированной стрелке в виде треугольника, расположенной справа от значка, выберите в меню опцию «Текст из файла».
И укажите в окне обзора путь ко второму файлу или даже нескольким файлам Word. Его содержимое, включая изображения и прочие объекты тут же будет вставлено в первый документ.
Содержимое второго файла также может быть вставлено в целевой документ в виде объекта с ограниченными возможностями редактирования.
Для этого кликом по самому значку «Объект» откройте окошко вставки нового элемента, переключитесь на вкладку «Создание из файла» и укажите путь ко второму документу.
Данные будут вставлены в виде единого масштабируемого блока, при этом содержащийся в нём контент окажется нередактируемым.
Чтобы внести в него правки, нужно кликнуть по блоку ПКМ и выбрать в меню опцию «Объект Документ» -> «Открыть».
Приведенный здесь способ можно использовать для вставки в документы Word содержимого файлов целого ряда других офисных и текстовых форматов, включая ТХТ и PDF, не забывая, однако, что в процессе преобразования их содержимого в совместимый с Word формат некоторые данные могут быть потеряны, о чем офисный редактор обязательно вас предупредит.
Если Вам нравятся статьи, заметки и другой интересный материал представленный на сайте Белые окошки и у вас есть непреодолимое желание поддержать этот скромный проект тогда выберите один из двух видов стратегии поддержки на специальной странице - Страница с донатом
Источник: https://www.white-windows.ru/kak-bystro-obedinit-dva-i-bolee-ofisnyh-dokumenta-sredstvami-word/
Смотри также:
- Совмещаем две картинки в Microsoft Word. https://fetisovvs.blogspot.com/2018/10/microsoft-word-office-word_14.html
- Как перевести незнакомые единицы измерения в Microsoft Word. https://fetisovvs.blogspot.com/2018/10/microsoft-word-office-word.html
- Почему Word постоянно предлагает начать процесс слияния для избранного документа. http://fetisovvs.blogspot.com/2018/09/word-office-word.html
- Как сканировать документы непосредственно из Word 2016. http://fetisovvs.blogspot.com/2018/09/word-2016-office-word.html
- Как поставить пароль на документ Word. http://fetisovvs.blogspot.com/2018/05/word-office-word.html
- Как убрать режим ограниченной функциональности Word в Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. http://fetisovvs.blogspot.com/2018/05/word-word-2016-word-2013-word-2010-word.html
- Как пронумеровать страницы в Word со 2 страницы. http://fetisovvs.blogspot.com/2018/04/word-2-office-word.html
- Как включить линейку. http://fetisovvs.blogspot.com/2018/02/word-office-word_22.html
- Как защитить документ Word от редактирования. http://fetisovvs.blogspot.com/2018/02/word-office-word.html
- "Режим ограниченной функциональности Word" как убрать надоедливую надпись? http://fetisovvs.blogspot.com/2017/11/word-office-word.html
- 15 советов по работе в Word. http://fetisovvs.blogspot.com/2016/05/15-word-office-word.html
- Создание шаблонов документов в Word. http://fetisovvs.blogspot.com/2017/04/word-office-word.html
- Местоположение лингвистических файлов Word. http://fetisovvs.blogspot.com/2014/02/word.html
- Как перенести настройки Microsoft Word при переустановке Windows или переходе на другой компьютер. http://fetisovvs.blogspot.com/2017/10/microsoft-word-windows-office-word.html
Комментариев нет:
Отправить комментарий